Menggunakan Fungsi-Fungsi Dalam Ms. Excel 2007
Salah satu kelebihan dari Excel 2007 sebagai program aplikasi pengolah angka adalah kemampuannya untuk melakukan proses penghitungan dengan cepat dan mudah. Untuk melakukan penghitungan, kita bisa menggunakan rumus dan fungsi.
1. Fungsi Operator Aritmatika
Operator Aritmatika dipakai untuk penghitungan dasar-dasar matematika, misalnya penjumlahan, pengurangan, perkalian, pembagian dan lain lain. Macam macam operator aritmatika antara lain: ^, *, /, +, -
2. Fungsi Alamat Relatif dan Alamat Absolut
Jika kita punya sebuah rumus yang merupakan operasi dari beberapa cell, maka Excel akan menerjemahkan alamat relatif sebagai lokasi relatif suatu alamat cell atau range dari lokasi alamat lainnya.
- Alamat Relatif adalah alamat cell yang berubah jika dilakukan proses pengopian.
- Alamat Absolut adalah Alamat cell yang tidak berubah jika dilakukan proses pengopian. Hal ini berlaku jika data yang akan dikalikan hanya mempunyai satu buah data dan lainnya mempunyai banyak data. Data yang hanya satu dilakukan proses penguncian dengan cara menekan tombol fungsi F4 pada keyboard. Jika yang dikunci adalah cel C3, maka klik dl cell C3 kemudian baru di tekan tombol fungsi F4. Maka akan menjadi $C$3.
a. Semi Absolut
Pada alamat semi absolut, penguncian hanya dilakukan pada salah satu diantara kolom dan baris.
Contoh: {(C9)F4} $C9
b. Absolut mutlak Pada alamat absolut mutlak, penguncian akan dilakukan pada kolom dan baris sekaligus. Contoh: $C$9
3. Fungsi Statistik
Fungsi statistik digunakan untuk melakukan perhitungan terhadap kelompok data untuk mencari:
Angka tertinggi > =MAX(Blok data/range)
Angka Terendah > =MIN(Blok data/range)
Angka Rata-rata > =AVERAGE(Blok data/range)
Total Keseluruhan > =SUM(Blok data/range)
Jumlah data > =COUNT(Blok data/range)
Jumlah data dengan kriteria > =COUNTIF(Blok data/range,”kriteria”)
Contoh penggunaan rumus Fungsi Matematika, Alamat Relatif dan Statistik
4. Fungsi Date/Time
a. Fungsi Date/Tanggal
Biasanya untuk penulisan penanggalan tanggal lengkap bergantung pada setting komputer kita masing-masing. Jika setting regional komputer adalah amerika maka pengetikan tanggal lengkap harus dimulai dengan:
Bln-Tgl-Tahun (MM-DD-YYYY)
Untuk pengetikan tanggal 10 Desember 2013 akan menjadi
Bln-Tgl-Tahun (MM-DD-YYYY)
Untuk pengetikan tanggal 10 Desember 2013 akan menjadi
12-10-2013
Tgl-Bln-Tahun (DD-MM-YYYY)
Tgl-Bln-Tahun (DD-MM-YYYY)
Untuk pengetikan tanggal dengan setting regional adalah Indonesia, maka tanggal 10 Desember 2013 akan menjadi 10-12-2013
Pengambilan data tanggal, bulan dan tahun saja dari data tanggal lengkap
Pengambilan data tanggal, bulan dan tahun saja dari data tanggal lengkap
=Day(Cell uji)
=Month(Cell uji)
=Year(Cell uji)
Menentukan Tingkatan Hari
Menentukan Tingkatan Hari
=Weekday(Cell uji)
Menentukan Nama Hari
=Choose(Weekday(Cell uji),”Minggu”,”Senin”,……”Sabtu”)
Contoh penggunaan Date
b. Fungsi Time/Waktu
Untuk penulisan waktu/jam tidak ada kriteria khusus menurut setting regional komputer. Untuk pengetikan jam, menit, dan detik hanya dipisahkan menggunakan tanda titik dua ( : ). Contoh: 08:00:05
Pengambilan data jam, menit dan detik saja dari data penulisan waktu
=Hour(Cell uji)
=Minute(Cell uji)
=Second(Cell uji)
Contoh penggunaan Time
c. Fungsi Strings
Fungsi strings berguna untuk mengambil sebagian data dari dalam cell. Rumus umum yang biasa digunakan adalah:
Mengambil data dari bagian kiri
=LEFT(Cell uji, jumlah data yang akan diambil)
Mengambil data dari bagian kanan
=RIGHT(Cell uji, jumlah data yang akan diambil)
Mengambil data dari bagian tengah
=MID(Cell uji, Posisi data, jumlah data yang akan diambil)
Contoh penggunaan Fungsi Strings
